INFORMATIVA Remind 5×1000 Regolamento europeo per la protezione dei dati personali 679/2016 (GDPR – General Data Protection Regulation)

Categorie e Dati oggetto del trattamento

Il Trattamento riguarda le persone fisiche che hanno chiesto di accedere al servizio “Remind 5x 1000” attraverso la pagina www.5x1000fondazionevb.org. I dati compresi nel Trattamento sono:

  • nome, cognome
  • indirizzo email

 

Finalità per le quali i dati sono raccolti e finalità del Trattamento

L’indirizzo email è strettamente necessario per l’esecuzione del servizio. Il nome e il cognome consentono al Titolare di identificare l’interlocutore. Il trattamento ha il fine di ricordare allo stesso interessato l’opportunità di destinare il suo 5×1000 al Titolare. La maggioranza dei dati sono stati raccolti da Fondazione Valter Baldaccini con un apposito consenso. I dati non sono soggetti a ulteriori trattamenti da parte di terzi.

Trattamento operato dal Titolare

Fondazione Valter Baldaccini oltre a inviare una mail all’Interessato nelle date opportune ai fini del servizio richiesto, si riserva di contattarlo via mail informandolo sulle attività della Fondazione e sulle opportunità di contribuire al loro finanziamento.

 

Trattamento operato dal Responsabile

Per la gestione delle newsletter il Titolare utilizza una piattaforma messa a disposizione da Atlantis srl (Responsabile del Trattamento)

 

Collocazione dei server

I dati sono fisicamente custoditi da Atlantis e collocati all’interno del territorio dell’Unione europea.

 

Esercizio dei diritti

Il Titolare si impegna ad aderire immediatamente o al massimo entro 5 giorni alle richieste di accesso, rettifica e cancellazione dei dati personali qualora questa provenga dall’interessato e ha approntato allo scopo un modulo disponibile presso la sua sede. Accetterà comunque anche richieste – purché scritte e firmate – che gli pervenissero in altro modo.

 

Rischi per l’interessato

In caso di distruzione della mailing list il danno per la privacy dell’interessato sarebbe limitatissimo. In caso di accesso indebito o di diffusione delle informazioni, il danno sarebbe comunque ridotto.

 

Misure di minimizzazione del rischio

La mailing list e i messaggi email sono accessibili da parte del Titolare solo attraverso una password sicura e frequentemente sostituita nota solo a due persone in Fondazione.
Il Responsabile del Trattamento ha assicurato:
• di avere disposto procedure coerenti con la normativa GDPR;
• che a protezione dei dati contenuti dei server, in particolare contro il rischio di accesso indebito ai dati sono state prese adeguate misure di sicurezza hardware e software.

 

Data breach

Nel caso in cui il Titolare del Trattamento dati subisca il furto dei dati e abbia motivo di credere che questi siano stati divulgati (data breach) attiverà – se del caso – una segnalazione alla Autorità garante e comunicherà l’accaduto a tutti gli interessati.

 

Legittimità del trattamento dati

Considerando che:

  • i dati personali sono raccolti in sede di iscrizione
  • la ricezione/invio/memorizzazione dei messaggi è una premessa o conseguenza prevedibile di ogni comunicazione email;
    • l’Interessato è avvisato che accedendo al servizio riceverà comunicazioni periodiche da parte della Fondazione Valter Baldaccini;
    • in ogni invio era ed è presente una facile e veloce procedura per cancellare l’iscrizione;
    • che esiste la possibilità per gli interessati di conoscere questi dati, modificarli o chiederne la cancellazione;
  • che il Titolare ha un legittimo interesse a svolgere questa attività che coincide con l’interesse degli stakeholder;
  • i dati trattati sono pochissimi e necessari per la esecuzione dei servizi richiesti;
  • gli interessati sono stati avvertiti dell’esistenza di un trattamento di loro dati personali;
  • è possibile in ogni momento esercitare il diritto di accesso, modifica e cancellazione dei dati;

 

il Titolare ritiene che il Trattamento dati in questione sia legittimo e conforme allo spirito e alla lettera del Regolamento europeo per la protezione dei dati personali 679/2016 e ritiene di avere la base giuridica per proseguirlo.

 

Titolare, Responsabile, DPO

Titolare del Trattamento è Fondazione Valter Baldaccini Via V. Baldaccini 1, 06034 Foligno (PG), Tel. +39 0742 348 428, mail: privacy@fondazionevb.org.
Responsabile del Trattamento è Atlantis srl Via Camillo F. Aprile, 5 20124 Milano – tel. (+39) 02.367529.61

 

Il Titolare, vista la natura e la scala dei dati trattati non ritiene necessario nominare un Responsabile per la protezione dei dati (DPO).

 

La presente versione dell’informativa sul trattamento dei dati personali è stata aggiornata il giorno 22 maggio 2019.